Bạn đang xem bài viết Debit note là gì? Sự khác biệt Debit note và Credit note tại thcshuynhphuoc-np.edu.vn bạn có thể truy cập nhanh thông tin cần thiết tại phần mục lục bài viết phía dưới.
Debit note và Credit note là hai thuật ngữ thông dụng trong lĩnh vực kế toán và giao dịch thương mại. Debit note là một loại chứng từ kế toán được dùng để ghi nhận các khoản nợ trong quá trình giao dịch giữa hai bên. Trong khi đó, Credit note là một chứng từ kế toán được tạo ra để ghi nhận các khoản có trong quá trình giao dịch. Mặc dù có thể có những điểm tương đồng giữa chúng, tuy nhiên, Debit note và Credit note vẫn có những sự khác biệt quan trọng.
Trong kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hóa, các thuật ngữ như Debit note hay Credit note là những từ quen thuộc đối với những người làm bên lĩnh vực này. Tuy nhiên, nếu bạn là một người mới làm công việc này thì những thuật ngữ này còn quá mới mẻ và lạ lẫm. Để giúp các bạn hiểu rõ hơn về ý nghĩa của nó chúng tôi sẽ gửi đến bạn những kiến thức liên quan đến Debit note là gì, Credit note là gì và sự khác nhau giữa Debit note và Credit note.
Debit note là gì?
Debit note (Debit memo) là 1 chứng từ thương mại mà người mua gửi cho người bán. Người bán có thể sử dụng Debit memo thay cho hóa đơn điều chỉnh để điều chỉnh giá trị hóa đơn khi bị sai. Thế nên Debit note chỉ dùng trong mô hình kinh doanh B2B.
Credit note là gì?
Credit note (credit memo) là 1 chứng từ thương mại mà người bán dùng để bán cho người mua với số tiền thưởng nhỏ hơn hoặc bằng số tiền trên hóa đơn. Loại chứng từ này được sử dụng khi người mua hàng không nhận được hàng hóa hoặc khách trả lại hàng hóa do bị lỗi hay bị hỏng.
Trong trường hợp khách hàng trả thừa tiền so với số tiền hàng trên hóa đơn thì có thể dùng credit note để trả lại tiền thừa. Người bán phát hành credit note có tác dụng kích thích người mua quay lại mua hàng trong tương lai.
Các trường hợp có thể dùng được credit note:
– Không được áp dụng về tỷ lệ chính sách giảm giá.
– Sản phẩm không đáp ứng được nhu cầu về thông số kỹ thuật của người mua hàng và được phép trả lại.
– Trong thời gian sử dụng còn bảo hành, sản phẩm xảy ra lỗi, hư hỏng do nhà cung cấp.
– Một số lượng hóa đơn được phóng đại lên…
Sự khác biệt Debit note và Credit note
– Debit note hay còn có tên gọi khác là hóa đơn điều chỉnh nâng cao được xuất bởi người dùng nhằm mục đích đề nghị nhà sản xuất credit note để tăng trị giá hóa đơn ở trước đó.
– Credit note hay còn được gọi là hóa đơn điều chỉnh giảm hoặc hóa đơn âm được xuất bởi người bán với mục đích là để hủy một phần giá trị từ trước đó của hóa đơn, lý do hàng hóa đã bị trả lại.
>>> Xem thêm: PO là gì trong kinh doanh xuất nhập khẩu?
Những thông tin trên đây đã giải thích cho các bạn về debit note là gì và sự khác nhau giữa debit note và credit note. Hi vọng những thông tin này sẽ hữu ích cho công việc của bạn. Hãy thường xuyên truy cập tindep.com để cập nhật thêm nhiều thông tin bổ ích khác về các lĩnh vực trong cuộc sống. Cám ơn đã theo dõi!
Kết luận
Trong kinh doanh và giao dịch thương mại, debit note và credit note là hai khái niệm phổ biến được sử dụng để điều chỉnh các thông tin tài chính và giải quyết các sự cố trong quá trình giao dịch. Debit note và credit note đều liên quan đến việc điều chỉnh các khoản thu chi trong tài khoản của một doanh nghiệp.
Debit note thường được sử dụng để yêu cầu thanh toán từ một bên cho một khoản nợ đã được tạo ra hoặc để điều chỉnh lại thông tin liên quan đến những giao dịch đã xảy ra trước đó. Nó thường được sử dụng trong các trường hợp như sự chênh lệch giữa số lượng hàng hóa gửi và số lượng hàng hóa đã được nhận, lỗi trong việc tính giá mua hàng hoá hoặc các sự cố khác có liên quan đến các khoản thu chi.
Credit note, ngược lại, được sử dụng để yêu cầu hoàn trả tiền từ một bên cho một khoản tín dụng đã được tạo ra hoặc để điều chỉnh lại thông tin tài chính liên quan đến các giao dịch trước đó. Điều này thường xảy ra trong các trường hợp như sự chênh lệch giữa số lượng hàng hóa đặt mua và số lượng hàng hóa được gửi đi hoặc khi hàng hóa không đáp ứng được yêu cầu của khách hàng.
Sự khác biệt giữa debit note và credit note nằm ở việc debit note thể hiện một khoản nợ, trong khi credit note thể hiện một khoản tín dụng. Debit note được sử dụng khi doanh nghiệp cần thu tiền từ một bên khác, trong khi credit note được sử dụng khi doanh nghiệp cần trả lại tiền cho bên đối tác.
Tuy nhiên, cả debit note và credit note đều có vai trò quan trọng trong việc điều chỉnh thông tin tài chính và giải quyết các vấn đề trong quá trình kinh doanh. Chính vì vậy, hiểu rõ về các khái niệm này là rất quan trọng để đảm bảo sự minh bạch và chính xác trong các hoạt động kinh doanh.
Cảm ơn bạn đã xem bài viết Debit note là gì? Sự khác biệt Debit note và Credit note tại thcshuynhphuoc-np.edu.vn bạn có thể bình luận, xem thêm các bài viết liên quan ở phía dưới và mong rằng sẽ giúp ích cho bạn những thông tin thú vị.
Từ Khoá Liên Quan:
1. Debit note là gì
2. Khái niệm Debit note
3. Mục đích sử dụng Debit note
4. Phân loại Debit note
5. Nội dung Debit note
6. Đặc điểm của Debit note
7. Thủ tục lập Debit note
8. Vai trò của Debit note trong tài chính
9. Nguyên tắc lập Debit note
10. Quy trình xử lý Debit note
11. Thông tin cần có trên Debit note
12. Lợi ích của việc sử dụng Debit note
13. Debit note trong kế toán
14. Debit note và hóa đơn mua hàng
15. Debit note và Credit note – sự khác biệt.
