Workplace facebook là một trong số các ứng dụng cộng tác, truyền thông trên máy tính hoặc điện thoại, mang lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích. Vậy workplace là gì? Tính năng như thế nào? Hãy cùng xem bài viết sau để biết rõ hơn nhé!
Workplace facebook là gì?
Workplace được xem là một mạng xã hội dành riêng cho doanh nghiệp hoặc công ty:
– Giúp kết nối mọi người trong một nhóm, tổ chức.
– Tự động phân bổ mọi người vào nhóm của toàn công ty.
– Công ty dễ quản lý các thành phần tham gia hơn.
Nó cung cấp nhiều tính năng như facebook groups, facebook messenger, đặc biệt tài khoản workplace tách biệt với tài khoản facebook cá nhân.
Cũng giống như facebook, workplace có thể lập một cuộc họp nhỏ, phát trực tuyến video và ghi lại, bất kì ai cũng có thể xem.
Workplace facebook là mạng xã hội hoàn toàn không có quảng cáo và cũng không phải là ứng dụng sử dụng miễn phí (miễn phí nếu bạn là tổ chức phi lợi nhuận hoặc tổ chức giáo dục).
Còn thuộc về các loại hình khác thì bạn được sử dụng thử miễn phí 3 tháng và sau đó đều phải trả phí và mức phí tùy thuộc vào số lượng thành viên tích cực:
- Nếu có dưới 1.000 thành viên tích cực thì phí trả là 3 USD/tháng.
- Nếu có từ 1.001 – 10.000 thành viên tích cực thì phí trả là 2 USD/tháng.
- Nếu có trên 10.000 thành viên tích cực thì phí trả là 1 USD/tháng.
Tác dụng của Workplace trên facebook
Workplace chủ yếu dành cho các tổ chức là doanh nghiệp hay công ty nên mục tiêu là xây dựng cộng đồng có ý nghĩa trong môi trường làm việc, giúp hoàn thành công việc một cách tốt nhất.
Mỗi cá nhân tham gia đều có một trang cá nhân riêng, độc lập với facebook, họ có thể tham gia các nhóm của doanh nghiệp để theo dõi hay trao đổi công việc nội bộ với nhau.
Tương tự như facebook, Workplace cũng có nhiều tính năng để người dùng dễ sử dụng như:
- Tạo nhóm cho từng bộ phận của công ty.
- Đăng tải tài liệu, thông tin vấn đề của công ty/ doanh nghiệp.
- Tổ chức các events cho công ty/ doanh nghiệp.
- Thảo luận với nhau qua chat hoặc gọi video.
Tính năng Nhóm (Group)
Cũng như facebook, workplace sẽ cho phép bạn lập nhóm và thêm các thành viên vào nhóm, có thể ảnh/ video/ tài liệu.
Bạn cũng có thể đăng tải các cuộc thảo luận hoặc phản hồi các bài đăng của thành viên, dễ thăm dò được ý kiến để nhanh chóng nắm bắt vấn đề của công ty…
Tính năng Bảng tin (News Feed)
Tính năng này giúp tập hợp các cuộc hội thảo từ các nhóm của bạn, nhận được các thông báo mới của công ty hay doanh nghiệp.
Tính năng theo dõi người dùng (Following)
Bạn có thể biết các thông tin, bài đăng của đồng nghiệp trên News Feeds thông qua tính năng theo dõi, cũng như cách liên lạc và gửi tin nhắn bằng workchat.
Tính năng Chat
Facebook thì có Messenger, còn Workplace sẽ có workchat giúp bạn nói chuyện với đồng nghiệp dễ dàng hơn. Bạn có thể kết nối với 1 người hoặc nhiều người, còn chia sẻ được tài liệu, gọi video với nhau, không chỉ giúp cá nhận mà còn giúp nhóm hoạt động hiệu quả, chính xác vấn đề hơn.
Tính năng Lên kế hoạch (Events)
Bạn muốn lên một kế hoạch cho các sự kiện của doanh nghiệp sắp được diễn ra thì bạn có thể dùng tính năng Events, nó sẽ hiển thị thời gian, địa điểm, thành phần tham gia… để bạn dễ nắm bắt và mọi người cũng dễ biết hơn.
Tính năng Tìm kiếm (Search)
Để tìm lại thông tin bài đăng cũ hoặc tìm đồng nghiệp bạn chỉ cần gõ vào thanh tìm kiếm những cụm từ liên quan có trong bài đăng hoặc tên đồng nghiệp là sẽ nhanh chóng tìm ra.
Tính năng Thông báo
Tính năng thông báo của Workplace cũng như facebook, nó sẽ thông báo khi có tin nhắn mới hay các thông báo về bài đăng, phản hồi của đồng nghiệp về bài đăng. Những thông báo này bạn có thể nhận qua email, ứng dụng Workplace trên điện thoại và trên tài khoản Workplace.
Tính năng dịch tự động
Ngôn ngữ là chìa khóa để các tổ chức có văn phòng ở khắp nơi trên thế giới trở thành doanh nghiệp toàn cầu, khi các ý tưởng hay không thể truyền tải vì mọi người không thể hiểu ngôn ngữ của nhau.
Chính vì vậy, Workplace đã có thêm tính năng dịch tự động, khi có bài đăng ở ngôn ngữ khác thì bảng tin sẽ tự động chuyển về ngôn ngữ của bạn với hình thức là bài dịch ở phía dưới bài đăng.
Ưu điểm và nhược điểm của Workplace
Ưu điểm
- Tài khoản Workplace tách biệt hoàn toàn với tài khoản cá nhân nên độ bảo mật cao hơn.
- Dễ dàng kết nối mọi người từ phòng họp của ban giám đốc với nhân viên làm việc từ xa.
- Chi phí phải trả vẫn thấp hơn của mạng xã hội có tính năng tương tự như Slack, Yammer…
- Không có quảng cáo, trò chơi như facebook.
- Tạo nhóm chỉ gồm thành viên của một dự án, dễ nắm bắt tình hình công việc khi có thông tin sẽ nhận được mail thông báo ngay lập tức.
- Tìm kiếm thông tin và phản hồi nhanh chóng.
Nhược điểm
- Ứng dụng hiện tại chỉ dành cho các tổ chức như công ty, doanh nghiệp, trường học.
- Phải trả phí để sử dụng, không miễn phí như facebook.
- Chưa có các công cụ làm việc có thể áp dụng trên ứng dụng để cạnh tranh tối ưu với đối thủ, chẳng hạn như dịch vụ kế toán, phần mềm theo dõi thời gian…
Mẹo nhỏ khi sử dụng Workplace
Để có thể sử dụng Workplace cho tổ chức của bạn cần phải lưu ý những điều sau:
- Tài khoản facebook và email là hai loại khác nhau.
- Bạn phải có email doanh nghiệp để kích hoạt tài khoản Workplace, không được dùng gmail cá nhân.
- Group là tính năng quan trọng nhất đảm bảo hoạt động công việc hiệu quả.
- Sau khi thử nghiệm ứng dụng thì workplace sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, nên bạn phải cân nhắc trước khi sử dụng.
Bài viết trên đã cho bạn biết Workplace là gì? Các tính năng của ứng dụng này, chắc chắn workplace sẽ giúp ích các tổ chức là công ty hay doanh nghiệp. Hãy thử sử dụng để thấy sự hiệu quả của nó nhé!
