Hướng dẫn nhập dữ liệu học sinh lớp chủ nhiệm trên VnEdu

Phần mềm quản lý giáo dục VnEdu đang được nhiều trường học sử dụng, theo đó các thầy cô giáo có thể nhanh chóng nhập dữ liệu học sinh lớp chủ nhiệm rất nhanh chóng ở ứng dụng VnEdu dành cho giáo viên để cập nhật đến học sinh cũng như phụ huynh.

Thầy cô giáo sẽ chủ động nhập thông tin học sinh trên ứng dụng VnEdu sau đó cập nhật hay chỉnh sửa tùy ý. Thông qua đó có thể dễ dàng quản lý danh sách học sinh của lớp mà mình đang chủ nhiệm bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, vv và thực hiện xuất file Excel mà không gặp bất cứ khó khăn nào. Việc quản lý lớp học sẽ trở nên vô cùng thuận tiện với các thầy cô giáo, có thể nắm bắt toàn bộ thông tin học sinh mà không phải dữ liệu bằng giấy như truyền thống. Dưới đây là chi tiết hướng dẫn nhập dữ liệu học sinh chi tiết trên VnEdu.

Cách nhập dữ liệu học sinh lớp chủ nhiệm vào VnEdu

Bước 1: Truy cập vào VnEdu theo tên đăng nhập, mật khẩu của giáo viên chủ nhiệm. Sau đó, nhấn vào Quản lý lớp học.

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng ở cột Học sinh của lớp mình chủ nhiệm.

Bước 3: Tích chọn vào học sinh cần nhập thông tin, rồi nhấn vào biểu tượng Sửa trên thanh công cụ.

Bước 4: Nhập chính xác tất cả các thông tin của học sinh ở các ô, trừ ô Mã học sinh.

Lưu ý:

• Chỗ ở hiện nay (Chỗ ở HN), Hộ khẩu thường trú (Hộ khẩu TT): Nhập đúng như hướng dẫn của ô này (chữ gợi ý mờ trong ô).
• Trường hợp báo lỗi “dấu chấm than màu vàng”: Giáo viên kiểm tra lại việc nhập ở ô Chỗ ở HN và Hộ khẩu TT.

Khai báo các thông tin tiếp theo cho học sinh của mình như:

• Giới tính, đoàn viên, đội viên, hộ cận nghèo.
• Ngày sinh (nhập đủ ngày, tháng sinh: 2 chữ số, năm 4 chữ số).
• Nơi sinh: Chỉ ghi tên Tỉnh.
• Dân tộc, Tôn giáo.
• Khuyết tật.
• Diện ưu tiên: Nhấn đúp vào ô để chọn (con liệt sĩ, con thương/bệnh binh, con gia đình có công CM…. Nếu không có chọn không).
• Diện ưu đãi: Nhấn đúp vào ô để chọn (mồ côi, nghèo…. Nếu không có chọn không).
• Thông tin cha, mẹ học sinh.
• Điện thoại bố, mẹ: Nhập đủ số điện thoại của 2 người (trừ trường hợp chỉ có 1 số điện thoại hoặc không có), GVCN kiểm dò thật kỹ tránh gõ thiếu số, sai số…).

Sau khi khai báo thông tin xong, nhấn nút Cập nhật để lưu lại mọi thay đổi. Tiếp theo, thực hiện tương tự đối với những học sinh khác trong lớp.

Bước 5: Sau khi cập nhật xong, chọn Nhập xuất > Xuất ra Excel để in và lưu thông tin cho lớp chủ nhiệm. Với file dữ liệu được xuất ra bạn có thể gửi danh sách hay quản lý danh sách học sinh ở bất cứ đâu thông qua file Excel trên.

Khi khai báo thông tin không chính xác sẽ ảnh hưởng đến việc xuất sổ điểm, lưu trữ và lấy dữ liệu thông tin học sinh. Do đó, thầy cô phải hết sức lưu ý khi khai báo nhé!

Chúc thầy cô thực hiện thành công!