Chia sẻ phiên bản PDF của file Google Drive mà không cần chuyển đổi trước

Có thể chia sẻ các phiên bản PDF của file Google Drive mà không cần chuyển đổi trước không? Bạn hoàn toàn có thể làm việc đó khi làm theo hướng dẫn dưới đây.

• Tải Google Drive cho iOS
• Tải Google Drive cho Android

PDF hiện là một trong số định dạng tài liệu phổ biến nhất hiện nay bởi thiết kế chuyên nghiệp, bố cục tốt và có tính bảo mật cao. Đặc biệt, khi kết hợp với Google Drive – một dịch vụ lưu trữ đám mây, bạn có thể làm được nhiều điều hơn thế.

Google Drive cho phép bạn chuyển đổi tài liệu bất kỳ thành file PDF, thậm chí chia sẻ trực tiếp chúng với người khác. Điều đó đồng nghĩa, bạn không cần phải chuyển định dạng tài liệu cần dùng sang PDF trước khi chia sẻ.

Lợi ích nhận được khi chuyển đổi tài liệu trực tiếp sang PDF khi chia sẻ:

• Không cần lưu nhiều phiên bản PDF của cùng một file.
• Không cần tải lại phiên bản PDF và chia sẻ nó mỗi khi thực hiện thay đổi trong tài liệu gốc. Bất kỳ ai nhận được liên kết tới PDF mà bạn chia sẻ sẽ luôn có phiên bản mới nhất để tải về.
• Mọi cộng tác viên đều có thể xem file trên mọi thiết bị.
• Tiết kiệm dung lượng lưu trữ trong thư mục Google Drive.

Để chia sẻ phiên bản PDF của file Google Drive mà không cần chuyển đổi bằng tay trước, bạn thực hiện các bước sau đây:

• Chọn tài liệu bạn muốn chia sẻ.
• Click vào biểu tượng Share nằm ở phía trên bên phải màn hình.
• Nhập tên hoặc địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ tài liệu.
• Chọn cấp độ quyền (chỉnh sửa, nhận xét, xem) mà bạn muốn cấp.
• Nhấp chuột vào Copy Link trong hộp chia sẻ. Dán liên kết vào email của bạn.
• Sau khi đã dán liên kết, bạn thay đổi phần cuối của URL trước khi gửi. Tinh chỉnh phần đuôi của URL bằng cách thay thế edit?usp=sharing với export?format=pdf, chẳng hạn như:

Link trước khi thay đổi:

https://docs.google.com/document/d/………../edit?usp=sharing

Link sau khi thay đổi:

https://docs.google.com/document/d/…………/export?format=pdf

Gửi link PDF đã thay đổi. Bất cứ ai mà bạn chia sẻ đều có thể nhấp vào liên kết để tải trực tiếp phiên bản PDF của file. Đây luôn luôn là một ý tưởng tốt cho việc gửi một tài liệu PDF để tải trực tiếp.