Bạn đang xem bài viết Thư lưu trữ trong Gmail nằm ở đâu? Mẹo để quản lý Gmail của bạn hiệu quả hơn tại thcshuynhphuoc-np.edu.vn bạn có thể truy cập nhanh thông tin cần thiết tại phần mục lục bài viết phía dưới.
Trong thời đại số hóa hiện nay, thư lưu trữ trở thành một phần quan trọng không thể thiếu của cuộc sống hàng ngày. Và trong số các nền tảng email phổ biến, Gmail đã chiếm được lòng tin và sự ưa chuộng của hàng triệu người dùng trên toàn thế giới. Nhưng liệu chúng ta đã biết chính xác thư lưu trữ trong Gmail nằm ở đâu? Và có những mẹo gì để quản lý Gmail của bạn hiệu quả hơn?
Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá chi tiết về vị trí ẩn chứa những thư đã lưu trữ trong Gmail và cách tận dụng tính năng quản lý của nền tảng này để giúp bạn tổ chức và tìm kiếm thư tự nhiên hơn. Dù bạn là một người dùng mới của Gmail hay đã sử dụng lâu năm, chắc chắn rằng sẽ có những gợi ý hữu ích để bạn áp dụng ngay lập tức và tận hưởng trải nghiệm email tốt hơn.
Vì vậy, hãy cùng nhau tìm hiểu về nơi chứa thư lưu trữ trong Gmail và khám phá những mẹo quản lý Gmail giúp bạn tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả hơn trong cuộc sống kiểm soát email hàng ngày.
Nếu bạn muốn dọn dẹp hộp thư đến nhưng bạn không muốn xóa đi các email của mình thì bạn có thể lưu trữ, hoặc ẩn chúng. Vậy, thư lưu trữ trong Gmail nằm ở đâu? Tất tần tật các thông tin về tính năng này của Gmail sẽ được Chúng Tôi giải đáp ngay sau đây!
Thư lưu trữ trong gmail nằm ở đâu?
Thư lưu trữ trong Gmail được lưu ở thư mục “All Mail” (Tất cả thư). Thư mục “All Mail” là nơi chứa tất cả các thư trong hộp thư đến bao gồm cả email mà bạn đã bấm lưu trữ. Thư mục này nằm ở gần cuối màn hình.
Cách nhận biết thư lưu trữ với thư trong hộp thư đến đó là email nào mà bên phải dòng chủ đề không có thẻ “Inbox” (thẻ “Hộp thư đến”) thì đó là email lưu trữ. Thư lưu trữ sẽ hiện lên trên hộp thư đến nếu có ai đó trả lời email của bạn.
Gmail lưu trữ được bao lâu?
Thông thường, Gmail lưu trữ được vĩnh viễn với điều kiện là tài khoản Google của bạn hoạt động liên tục. Nói cách khác, chính sách lưu trữ của Gmail phụ thuộc vào chính sách lưu trữ của Google. Chính sách lưu trữ của Google thường có xu hướng xóa dữ liệu các tài khoản Google không hoạt động để tăng trải nghiệm cho các người dùng khác.
Như vậy, Gmail được tính vào trong bộ nhớ của Google. Từ ngày 1/6/2021, Google (bao gồm cả Gmail) sẽ áp dụng xóa dữ liệu đối với các tài khoản trong trường hợp sau:
- Tài khoản của bạn không có bất kỳ hoạt động gì trong vòng 2 năm
- Tài khoản của bạn vượt quá giới hạn bộ nhớ trong vòng 2 năm (Gmail sẽ gửi thư cảnh báo giới hạn bộ nhớ nếu bạn vượt quá giới hạn)
Thời gian 2 năm sẽ bắt đầu từ ngày 1/6/2021. Vì vậy, nếu bạn không hoạt động trên tài khoản đó thì 2023 sẽ là thời điểm tất cả dữ liệu trong tài khoản của bạn bị xóa, Google sẽ gửi cảnh báo cho bạn trước khi xóa tất cả dữ liệu trên bộ nhớ.
Cách xem email bị ẩn
Bạn có thể xem email bị ẩn bằng cách vào Gmail, nhấn vào mục “Đã tạm ẩn” ở phía bên trái nếu bạn đang ở trên máy tính. Còn nếu ở trên điện thoại thì bạn nhấn nút ☰ và kéo xuống chọn mục “Đã tạm ẩn”
Cách lấy lại hộp thư đến trong gmail trên máy tính
Cách để lấy lại hộp thư đến trong Gmail trên máy tính trong trường hợp hộp thư đến của bạn bị trống và tất cả các email bị xóa/ biến mất như sau:
Kiểm tra xem các email của bạn có bị xóa, chuyển vào thùng rác hoặc bị đánh dấu là thư rác không
Bước 1: Đầu tiên, bạn đăng nhập vào Gmail trên máy tính, chọn thư mục “Trash” (Thùng rác) hoặc “Spam” (Thư rác) ở thanh bên trái, ở dưới mục “All Mail”. Nếu không thấy, bạn có thể nhấn vào “More” (Mở rộng), và tìm mục “Trash”/ “Spam”. Thường thì các email bị xóa trong hộp thư đến sẽ được lưu vào trong “Thùng rác” khoảng 20 ngày. Sau 20 ngày thì email sẽ bị xóa vĩnh viễn ra khỏi bộ nhớ.
Bước 2: Sau đó, bạn chọn các email muốn khôi phục, bấm vào biểu tượng hình thư mục có mũi tên ở trong để di chuyển sang hộp thư đến.
Bước 3: Quay trở về hộp thư đến và check lại.
Kiểm tra xem email có được lọc không
Bước 1: Đăng nhập Gmail trên máy tính. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt Xem tất cả tùy chọn cài đặt. Ở trên cùng, hãy nhấp vào thẻ “Bộ lọc và địa chỉ bị chặn”.
Bước 2: Tìm bộ lọc có bao gồm các từ “Xóa thư” hoặc “Bỏ qua hộp thư đến”. Ở bên phải, hãy nhấp vào Chỉnh sửa hoặc Xóa.
Bước 3: Mở lại hộp thư đến và check.
Nếu làm theo các bước trên mà bạn vẫn không thể lấy lại được hộp thư đến thì hãy kiểm tra xem email của bạn có được chuyển đến tài khoản khác không? Kiểm tra chương trình cài đặt nếu bạn mở Gmail bằng một trình duyệt khách khác. Nếu không có tác dụng, hãy gửi phản hồi cho Gmail để được hỗ trợ.
Một lưu ý nhỏ, nếu hết dung lượng trong Gmail bạn sẽ không thể nhận thư, thư được gửi đến sẽ gửi trả lại cho người gửi. Nến hãy kiểm tra dung lượng bộ nhớ của bạn nữa nhé!
Cách lấy lại hộp thư đến trong Gmail trên điện thoại
Cách lấy lại hộp thư đến trong Gmail trên điện thoại trong trường hợp hộp thư đến của bạn trống, các email đều bị xóa/ biến mất như sau:
Kiểm tra, tìm kiếm tất cả các email của bạn. Email có thể bỏ qua hộp thư đến của bạn nếu chúng vô tình được lưu trữ, xóa, đánh dấu là spam.
Bước 1: Mở ứng dụng Gmail trên điện thoại. Ở trên cùng bên phải nhấn vào mục tìm kiếm
Bước 2: Nhập “in:anywhere”, sau đó nhập một số thông tin nằm trong email bị thiếu, chẳng hạn như tên của người gửi hoặc chủ đề. Ở dưới cùng bên phải, hãy nhấn vào biểu tượng Tìm kiếm
Bước 3: Quay lại hộp thư đến và kiểm tra.
Kiểm tra các sự cố thường gặp như trên máy tính ví dụ như: kiểm tra xem email có bị lọc không, kiểm tra xem nó có nằm ở thùng rác không,…
Cách quản lý Hộp thư Gmail của bạn hiệu quả hơn
Cách để bạn quản lý Hộp thư Gmail của bạn một cách hiệu quả hơn:
Sử dụng nhãn (Label)
Để tạo nhãn, bạn bấm vào “Create New Label” (Tạo nhãn mới) . Hộp “New Label” (Nhãn mới) hiển thị. Tạo nhãn mới và bấm “Create” (Tạo mới).
Sau đó gắn nhãn vào các email bằng cách nhấp vào biểu tượng “Label” (nó giống chiếc nhãn) ở trên cùng của email, chọn các nhãn mà bạn muốn áp dụng cho email. Bạn có thể tô màu cho từng chiếc nhãn cho từng chiếc email và phân thành các mục khác nhau.
Đây là một cách tuyệt vời để quản lý hộp thư của bạn bằng cách áp dụng màu cho các nhãn bạn tạo và tối ưu hóa hộp thư đến trên Gmail bằng cách sử dụng các nhãn khác nhau.
Sử dụng các Tab
Bạn không cần phải sử dụng hết năm Tab mặc định trong Gmail (các Tab như Mạng xã hội, Quảng cáo, Diễn đàn,…). Nếu bạn không thích chúng, bạn có thể vô hiệu hóa chúng. Tuy nhiên, Tab duy nhất bạn không thể vô hiệu hóa là Tab Primary (Tab chính). Điều này sẽ làm cho các Tab mà bạn ít sử dụng thường xuyên trở nên ít lộn xộn.
Ngoài ra, bạn có thể tối ưu hóa các Gmail của mình bằng cách sử dụng tính năng Show Starred Messages (Thư gắn sao) để đánh dấu thư mà bạn muốn theo dõi. Một khi các tính năng được kích hoạt, thư gắn dấu sao xuất hiện trong hộp thư của bạn làm bạn ít khi quên chúng.
Cách lưu trữ các tệp tin
Một cách nữa đơn giản để các bạn giữ cho hộp thư của mình gọn gàng là lưu trữ các thư cũ của mình. Hộp thư của bạn gọn gàng sẽ giúp các bạn tìm kiếm thư được dễ dàng hơn.
Với bài viết trên, chắc hẳn là bạn đã biết được thư lưu trữ nằm ở đâu rồi nhỉ? Khi bạn hiểu cách thức làm việc và các tính năng hữu ích của Gmail, bạn sẽ biết cách quản lý Gmail để đạt hiệu quả cao nhất khi cần thiết. Chia sẻ và theo dõi Chúng Tôi để có thêm được nhiều thông tin bổ ích nhé!
Trong kết luận này, chúng tôi đã thảo luận về vị trí thư lưu trữ trong Gmail và cung cấp một số mẹo để quản lý tài khoản Gmail hiệu quả hơn. Việc lưu trữ thư trong Gmail không phức tạp, với hộp thư đến, hộp thư đã gửi và hộp thư spam nằm ở cùng một nơi. Tuy nhiên, người dùng có thể sử dụng thư mục, gắn nhãn và bộ lọc để tổ chức thư một cách rõ ràng.
Một mẹo quan trọng để quản lý Gmail hiệu quả là sử dụng thư mục và gắn nhãn để nhóm các thư liên quan lại với nhau. Điều này giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm và truy cập vào các thư cần thiết. Bên cạnh đó, sử dụng bộ lọc cũng là một mẹo quan trọng để tự động sắp xếp thư vào các thư mục/khung hộp thích hợp. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và giữ hộp thư gọn gàng.
Ngoài ra, chúng tôi đã giới thiệu các tính năng hữu ích khác như tìm kiếm nâng cao, đánh dấu như đã đọc và chế độ xem chủ đề. Tất cả các tính năng này đều giúp người dùng tìm kiếm và quản lý thư điện tử một cách dễ dàng và hiệu quả.
Tóm lại, việc lưu trữ và quản lý Gmail có thể dễ dàng nếu ta hiểu cách sử dụng các tính năng và mẹo hữu ích mà nền tảng này cung cấp. Bằng cách sử dụng thư mục, gắn nhãn, bộ lọc và các tính năng tìm kiếm nâng cao, người dùng có thể điều chỉnh tài khoản Gmail của mình để tìm kiếm và quản lý thư điện tử một cách dễ dàng và hiệu quả hơn.
Cảm ơn bạn đã xem bài viết Thư lưu trữ trong Gmail nằm ở đâu? Mẹo để quản lý Gmail của bạn hiệu quả hơn tại thcshuynhphuoc-np.edu.vn bạn có thể bình luận, xem thêm các bài viết liên quan ở phía dưới và mong rằng sẽ giúp ích cho bạn những thông tin thú vị.
Từ Khoá Liên Quan:
1. Gmail
2. Thư lưu trữ
3. Quản lý Gmail
4. Thư lưu trữ Gmail
5. Thư mục lưu trữ Gmail
6. Tìm kiếm thư lưu trữ Gmail
7. Hộp thư lưu trữ trong Gmail
8. Gửi email vào thư lưu trữ Gmail
9. Di chuyển email vào thư lưu trữ Gmail
10. Tính năng lưu trữ Gmail
11. Hiệu quả quản lý Gmail
12. Cải thiện việc quản lý Gmail
13. Sắp xếp thư lưu trữ trong Gmail
14. Phân loại thư lưu trữ Gmail
15. Tạo và quản lý nhãn trong Gmail
